ساماندهی هوشمند صدور ابلاغ کارکنان به منظور تطابق برخط با چارت تشکیلاتی
پیش از این، صدور ابلاغ سمتهای سازمانی کارکنان بدون تطابق با چارت تشکیلاتی، منجر به حجم بالای درخواستها و کندی سامانه اتوماسیون اداری شده بود. برای حل این مشکل، ابتدا مقرر شد ابلاغها با تایید گروه مهندسی سازمان صادر شود که این خود باعث افزایش بار کاری و طولانی شدن فرآیند شد. در نهایت، با طراحی فرم الکترونیکی مبتنی بر چارت تشکیلاتی، امکان انتخاب سمتهای مصوب فراهم گردید و درخواستهای خارج از چارت مسدود شد. این طرح منجر به حذف ارجاعات غیرضروری، کاهش ۱۰,۰۰۰ نامه ارجاعی در سال، صرفهجویی سالانه ۱۵۰ میلیون تومانی در هزینه نیروی انسانی، و کاهش زمان فرآیند از یک هفته به ۴ ساعت (افزایش ۲۰۰ درصدی سرعت) شده است.
