ایجاد سامانه دبیرخانه اسناد وارده الکترونیک مراجعین دانشگاه
پیش از اجرای طرح، روزانه حدود ۷۰ نفر (سالانه بیش از ۱۵ هزار نفر) برای ثبت و پیگیری درخواستهای خود به دبیرخانه دانشگاه مراجعه حضوری داشتند که موجب اتلاف زمان، هزینه رفتوآمد و نارضایتی میشد. با راهاندازی سامانه دبیرخانه الکترونیک، ثبت و پیگیری درخواستها بهصورت غیرحضوری و با کد رهگیری انجام شد و ارجاع مستقیم به کارشناس مربوطه صورت گرفت. این اقدام منجر به حذف حداقل ۷۰ مراجعه روزانه، صرفهجویی قابل توجه در زمان کارشناسان و مدیران و کاهش مصرف کاغذ گردید.
