طراحی مدل متمرکز ثبت و تسویه امانات دانشجویان فارغ التحصیل
فرآیند تسویه حساب دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی پیش از این به صورت دو مرحلهای، شامل فرم دستی داخلی و سپس تسویه الکترونیک در سامانه سما بود که موجب مراجعه حضوری ۱۵۰۰ دانشجو به ۱۰ واحد مختلف، اتلاف وقت، هزینه رفتوآمد و مصرف کاغذ میشد. با اجرای طرح هوشمندسازی، اطلاعات امانات دانشجویان در یک پایگاه داده متمرکز ثبت شده و از طریق وبسرویس استعلام میشود. در این روش جدید، تنها دانشجویانی که بدهی یا امانات پس نداده دارند، نیاز به مراجعه حضوری دارند و مابقی به صورت الکترونیکی تسویه حساب میکنند. این امر منجر به یکپارچگی فرآیند، حذف دوبارهکاری، صرفهجویی در زمان و هزینه، و افزایش دقت و رضایتمندی شده است.
